مكاتب إدارة المشاريع

مكتب ادارة المشاريع (PMO) هو كيان أو قسم داخل المؤسسة يتم توجيه كل ما يتعلق بعمل مشاريع وبرامج المؤسسة وادارتها ضمن صلاحياته، ووظيفته تحسين أداء ونتائج ادارة المشاريع، ومساعدة مدراء المشاريع في تحقيق أهداف المشاريع بحيث يتم التعامل مع المشاريع المتنوعة والمختلفة على أنها محفظة (Portfolio) مشاريع تدار بشكل تكاملي.

مكاتب ادارة المشاريع (PMOs) حل مهني وناجع للصعوبات التي تواجه ادارة المشاريع، وضمان تنفيذها وفق الموازنة المعتمدة والجدول الزمني المحدد والتأكد من حصول الأثر والمبتغى من نتائج المشاريع.

المهام الرئيسة لمكتب إدارة المشاريع:

• تشكيل فريق من مدراء البرامج الذين لديهم القدرة على إدارة عدة مشاريع ذات علاقة في وقت واحد وتخصيص الموارد لها

• تقييم وضبط ومتابعة كل مشروع (التكلفة وتحقيق الأهداف وتحقيق استراتيجيات المؤسسة)

• تقديم الدعم والتوجيه لفرق إدارة المشاريع

• تكوين قاعدة بيانات استراتيجية للمشاريع تحتوي كافة تفاصيل وبيانات المشاريع الحالية والسابقة لتسهيل الوصول الى معلومات عنها مستقبلاوالاستفادة من التجارب والدروس السابقة.

• ايجاد مرجعية موحدة لإدارة كافة مشاريع المؤسسة

• تخطيط وتنفيذ احتياجات الفريق من تدريب وتطوير مهارات وبناء قدرات.

نهجنا مرن ويمكن تطبيقه على أي منظمة، سواء كانت حكومية أو خاصة، ويمكن تطويره لمكاتب إدارة المشاريع على جميع المستويات. نعمل بالتعاون مع العميل لفهم هيكل المنظمةوالأهداف الاستراتيجية، حتى نتمكن من تحسين إدارة الموارد وتحقيق النتائج سواء كان ذلك لإنشاء مكتب إدارة مشاريع جديد أو تحسين المكاتبالقائمة، فإننا نجمع بين التدريب والتطوير المهني للموظفين لتعظيم قيمة مكتب إدارة المشاريع والفوائد التي يمكن أن تحققها للمنظمة على المدى الطويل.

تستند خدماتنا إلى خبرات عميقة ومنهجيات عالمية مثل (PMI)، ونقوم بتطوير ومراقبة وتقديم تقارير حول الوحدات ضمن اختصاص مكتب إدارة المشروع ومتابعة التقدم نحو الأهداف والحفاظ على استمرارية العمليات نحو النجاح. يمكننا تخصيص وتطوير عملياتنا بالكامل لتناسب احتياجات العملاء.

كما نساهم في تحسين مكتب إدارة المشاريع الحالي وتوسيع نطاقه لتقديم وظائف وخدمات أكبر وأكثر شمولية على المستوى الاستراتيجي. نساعد في إدارة المشاريع المعقدة والبرامج القائمة على أقسام وإدارات متعددة، ونسهل إدارة التغيير في جميع أنحاء الهيئات والشركات.